驗證說明

一、申請案之提出

1.客戶提出驗證申請時，應先填妥管理系統驗證申請書，詳填申請者名稱、地址、聯絡人及申請驗證之管理系統、範圍、產品/服務/活動項目等基本資料。

 

2.並檢附:

• 相關之管理系統手冊或程序文件；與程序文件清單一覽表 ；
• 簡要的產品/服務/活動作業流程圖1份；
• 「公司登記證明文件」影本/或「工廠登記證」(若非製造業者免附)或「組織登記證明文件」影本1份；
• 申請者地址之簡要相關位置或交通路線圖1份。

 

3. 若需"管理系統驗證申請書"檔案，敬請來電或來信索取

      ucs@ucscert.com.tw   

     北: 02-27155577     中: 04-23156107    南: 07-2366229

     

 

 

二、申請書審查及文件核對

1.本公司收受管理系統驗證申請書後，將就申請書內容加以審查，並進行文件核對。申請書審查結果如申請驗證範圍不屬於本公司開放受理之驗證範圍或無法定實體之相關證明文件時，將立即通知客戶不予受理，並退回所有申請資料及相關文件。

 

2.文件核對結果如申請資料或文件不齊全時，將立即通知客戶限期內補正；客戶未於限期內完成補正時，將通知不受理該申請案，並退回所有申請資料及相關文件。

 

 

適用於本公司有關品質管理系統、環境管理系統、食品安全管理系統、職業安全衛生管理系統、能源管理系統以及資訊安全管理系統之驗證作業。

ISO 9001、 ISO 14001、ISO 22000、HACCP、ISO 50001、ISO 45001及TOSHMS 重要註冊規則。貴公司一旦收到證書後，即有權對外聲明該項驗證的登錄事實，經向本公司申請並核可後，可在信箋、文件及宣傳品上使用認／驗證標誌。證書及標誌的使用規定請詳閱＂驗證之引用及標誌的使用須知＂。

 

貴公司在證書有限期間內，若有任何關於下列事項的變動，應儘速告知本公司，以免影響追查稽核的進行與證書的效力：

• 變動告知的義務
• 法律、商業、組織的狀態或所有權，
• 組織與管理階層(例如重要管理、決策或技術幕僚等)，
• 聯絡地址與場區，
• 已驗證管理系統下之運作範圍，
• 管理系統及過程之重大變更。
• 申請移轉驗證。

 

若下列情況發生時，則 貴公司的證書將被暫時終止、終止或減列驗證範圍：

 

 

暫時終止：

• 已驗證客戶之管理系統於追查、重新驗證稽核時，經發現持續性的或嚴重的不符合驗證要求，包括管理系統有效性之要求。
• 已驗證客戶不允許依照要求的頻率下執行追查或重新驗證稽核。
• 已驗證客戶自願請求暫時終止，或核備停業期間。
• 客戶於驗證後不依約給付款項，經催繳而未繳納時；或不遵守合約義務。
• 已驗證客戶違反驗證之引用及標誌的使用須知之相關規定，經通知限期改善仍未完成改善者。
• 驗證依據之國際/國家標準廢止時。
• 若導致暫時終止的問題已經解決，本公司將恢復暫時終止之驗證。

 

終止或減列驗證範圍：

• 在證書被暫時終止後，無法於6個月內解決導致暫時終止之問題時，驗證範圍將予以終止或減列。
• 當本公司執行追查、重新驗證稽核時，若是客戶之部分驗證範圍持續地或嚴重地無法符合驗證要求，或
• 部分活動/場所拒絕稽核時，本公司應減列其驗證範圍，以排除不符合要求的部分。
• 驗證客戶已無法符合驗證標準要求，或客戶自願終止驗
• 各項評鑑費用的拖延，且在收到正式催款通知後一個月內仍未支付。

驗證規範：

• UCS之各項驗證規範依據 TAF、UKAS及ANAB等認證團體授權驗證必備之條件而建立。
• UCS應為所有申請者服務，服務不應有不正當之財務或其它條件，不應以供應者之大小或任何協會或團體之會員身份予以限制，也不應以獲得供應者之數量為驗證/登錄之條件。UCS以公正無私的態度為申請者執行相關驗證程序。
• 本公司財務來源皆來自驗證收入，其稽核保持公正性。

驗證範圍：

• UCS為申請者提供雙方合約同意之驗證項目、時間及地點等驗證相關服務。

 

保密：

• 對於業務上所獲知之相關資訊，UCS組織各階層均主動維持其保密性，除非基於法律程序之需求，並告知申請者，否則不得洩漏任何資訊。

 

驗證登錄：

• 首次驗證服務包括：文件審查、模擬評鑑（預評-選擇性）、初次稽核、證書頒發。

 

驗證標誌：

• UCS對申請者頒發證書時也授權申請者使用驗證標誌，申請者在管理系統符合登錄標準及證書持續有效的前提下，依驗證機構規定使用驗證標誌（證書及標誌的使用規定請詳閱＂驗證確證與查驗之引用及標誌的使用須知＂）。持續增加驗證項目及認可地區，擴大您的證書能力。

 

追查稽核：

• 在驗證登錄後，UCS對申請者做週期性的定期稽核，以確認管理系統執行及證書持續有效。

 

證書更新：

• UCS對申請者頒發之證書，三年期滿須進行重新驗證稽核換證，以確保系統有效性。

 

申訴抱怨：

• 申請者對本公司就驗證全部作業及其它相關事宜有申訴、抱怨、爭議的情況可至"聯絡我們>聯絡表單"處提出。

 

 

驗證作業