（一）轉換期限公告說明
- 國際標準ISO 45001:2018已於2018年03月12日正式發佈公告，依據國際認證論壇第2016-15號決議事項，及IAF MD21:2018之要求，ISO 45001:2018之轉換期為標準公告後３年。
- 本公司之ISO 45001:2018三年轉換期限訂為2018年3月12 日至2021年3月11 日(含)；TOSHMS新版之轉換期限依勞動部公告之新版驗證指導要點為準。
- 因應從OHSAS 18001:2007 或CNS 15506:2011 (TOSHMS)轉換至ISO 45001:2018或TOSHMS新版作業，特訂定此指引；本指引未作規定者，則依照本公司現行程序書辦理。
（二）驗證標準申請原則說明
- 新申請案：
- 自2020年1月1起，將不再授理以OHSAS 18001:2007為驗證依據之初次申請。
- 在2018年3月12 日至2020年3月11 日(含)之間，在本公司和客戶雙方同意的情況下，初次驗證稽核可以選擇採用OHSAS 18001:2007、CNS 15506:2011或ISO 45001:2018為驗證標準執行稽核，其中CNS 15506:2011得因勞動部公告之新版驗證指導要點的規定，而延長初次申請驗證期間；TOSHMS新版公告後，即納入可以選擇採用的驗證標準。
- 若採用OHSAS 18001:2007為驗證標準執行稽核者，需於3年轉換期內2018/3/12～2021/3/11）執行轉換驗證標準為ISO 45001:2018。
- 若採用CNS 15506:2011為驗證標準進行稽核者，需於勞動部公告之新版驗證指導要點規定的轉換期內，執行轉換為TOSHMS新版。
- 於2020年3月12 日（含）以後進行的初次驗證稽核，限以ISO 45001:2018為驗證標準執行初次驗證稽核；或CNS 15506則依據勞動部公告之新版驗證指導要點規定的轉換期截止前12個月內，選擇以TOSHMS新版為驗證標準。
- 自2021年3月12 日（含）以後，OHSAS 18001:2007驗證證書將自動失效作廢；CNS 15506:2011驗證證書的有效性，將依據勞動部公告之新版驗證指導要點的規定，逾轉換期自動失效作廢。
- 已取得有效驗證證書的客戶：
- 於2018年3月11日（含）以前取得OHSAS 18001:2007或CNS 15506:2011有效驗證證書的客戶，所有的現場稽核(包括追查、重新驗證和特別稽核)在本公司和客戶雙方同意的情況下，可採用OHSAS 18001:2007、CNS 15506:2011或ISO 45001:2018為驗證標準進行稽核；TOSHMS新版公告後，即納入可以選擇採用的驗證標準。
- 若維持OHSAS 18001:2007為驗證標準進行稽核者，客戶可以選擇於3年轉換期內（2018/3/12～2021/3/11）安排進行轉換驗證標準為ISO 45001:2018。
- 為確保客戶於轉換過程中仍持續符合OHSAS 18001:2007有效性之要求，除ISO 45001:2018與OSHMS 18001:2007新增條文之差異性外（如下述新增條款），其他原各條文稽核結果皆為符合時，則可持續符合OHSAS 18001:2007之要求，並維持OHSAS 18001:2007證書有效性。
- 4.1瞭解組織及其前後環節；
- 4.2瞭解公作者及其他利害相關之需求與期望；
- 6.1.2.2職安衛風險以及可能影響職安衛管理系統之風險評估；
- 6.1.2.3職安衛機會以及可能影響職安衛管理系統之機會評估。
- 為確保客戶於轉換過程中仍持續符合OHSAS 18001:2007有效性之要求，除ISO 45001:2018與OSHMS 18001:2007新增條文之差異性外（如下述新增條款），其他原各條文稽核結果皆為符合時，則可持續符合OHSAS 18001:2007之要求，並維持OHSAS 18001:2007證書有效性。
- 若維持CNS 15506:2011為驗證標準進行稽核者，客戶可以選擇於勞動部公告之新版驗證指導要點規定的轉換期內，安排進行轉換為TOSHMS新版。
- 已取得CNS 15506:2011有效驗證證書的客戶，若在TOSHMS新版公告前，除維持TOSHMS驗證之外，欲另外選擇採用ISO 45001:2018為驗證標準進行稽核，稽核時間應按本指引第(四)章規定方式計算。
- 本公司自2020年９月12 日（含）以後，不再授理以OHSAS 18001:2007為驗證標準執行稽核。
- 勞動部公告之新版驗證指導要點規定的轉換期截止前6個月起，本公司不再受理CNS 15506:2011為驗證標準進行稽核。
- 無法在2021年3月11 日(含)以前完成驗證標準為ISO 45001:2018的轉換稽核的客戶，或是逾勞動部公告之新版驗證指導要點規定的轉換期，尚未完成驗證標準為TOSHMS新版的轉換稽核的客戶，驗證證書將自動失效作廢，全都視同終止驗證。
（三）證書有效期限轉換說明
- 新案申請 Initial：
- 狀況A：以ISO 45001:2018版申請驗證
- 狀況B：以OHSAS 18001:2007版申請驗證
- 重新驗證 Re-assessment：
狀況C：以OHSAS 18001:2007版申請重新驗證
（四）ISO 45001:2018與TOSHMS新版轉換稽核作業規定
- 新申請案(Initial)或特別稽核(Special)之特殊人天要求：
- 新申請案（Initial）：依據驗證人天決定表(參照IAF MD5 & MD22)安排初次驗證稽核人天，不需額外增加稽核人天數。
- 特別稽核(Special)：應客戶轉換申請，而於排定的追查或重新驗證以外的時間進行，則由稽核小組長安排不低於2個稽核人天的稽核計畫；該稽核計畫至少應包括：內部及外部變更的審查、目標之達成與改善活動的進展、作業管制、內部稽核與管理審查、前次稽核時發現的不符合事項所採行矯正措施的審查。
- 追查驗證稽核(Surveillance)之特殊人天要求：
- 若於追查驗證稽核進行轉換，客戶需重新填寫＂管理系統驗證申請書＂，以重新核算稽核人天數。
- 另依據驗證人天決定表(參照IAF MD5 & MD22)計算出來的初次驗證稽核人天之50%為此次追查及轉換稽核之現場稽核人天數（參照表Ａ）。
- 若依上述2.2章節核算出之追查稽核併辦標準轉換案件之人天未符合『轉換稽核與排定之追查或重新驗證一起辦理（參照IAF MD 21：2018第4.2.2節），則至少需要再增加1稽核人天...』之要求，則依據驗證人天決定表(參照IAF MD5 & MD22)計算出來的追查稽核人天數上，增加至少1.0人天的現場稽核人天。（參照表Ａ(*)）
- 若需要，可額外安排第一階段，進行文件審查或現場訪視；第一階段的人天數包含在當次轉換稽核所需的稽核人天數中。
- 稽核依據涵蓋新版驗證標準全部條款要求。
- 新證書必須在現場稽核完成且不符合項目接受矯正改善後，才能予以發放；另恢復證書原有效期，不重新展延三年。
- 重新驗證 (Re-assessment)之特殊人天要求：
- 若於重新驗證稽核進行轉換，客戶需重新填寫＂管理系統驗證申請書＂，以重新核算稽核人天數。
- 如果是在追查或重新驗證稽核進行轉換，必須在依據驗證人天決定表(參照IAF MD5 & MD22)計算出來的稽核人天數上，增加至少1.0人天的現場稽核人天（參照表Ｂ）。若需要，可額外安排第一階段，進行文件審查或現場訪視；第一階段的人天數包含在當次轉換稽核所需的稽核人天數中。
- 稽核依據涵蓋新版驗證標準全部條款要求。
- 客戶通過轉換稽核後，核發新的三年有效週期的驗證證書
- 轉證(Transfer)之特殊人天要求：
- 其他已持有經IAF MLA、PAC MLA簽署會員之認證範圍內的 OHSAS 18001:2007驗證證書(未含勞動部認可之CNS 15506:2011驗證證書)的客戶，不論是否於既定的追查或重新驗證時間點欲申請轉證，同時轉換新版驗證標準，均視為新申請案處理。
- 勞動部認可之CNS 15506:2011驗證證書（未包含OHSAS 18001:2007轉換至ISO 45001：2018之驗證證書，此仍依本指引第(四)章第4.1章節處理。)，不論是否於既定的追查或重新驗證時間進行“轉證”，並同時轉換CNS 15506新版驗證標準，都依本指引第(四)章第３條之「重新驗證特殊人天要求」部份，執行轉換稽核作業，稽核依據應涵蓋新版驗證標準全部條款要求。
- 轉證客戶通過轉換稽核後，發給新的三年有效週期的驗證證書。
（五）新版轉換稽核之主要不符合、次要不符合及觀察事項判定基準與證書發放
- 就新版轉換稽核發現之主要不符合、次要不符合及觀察事項之判定基準，仍依據驗證服務管理系統手冊(UCS-A-001)之定義執行，不作任何修改。
- 新證書必須在現場稽核完成後，對主要不符合項目之客戶所採取的措施都已完成審查、接受及查證，對次要不符合項目之客戶矯正措施計畫已審查並接受時，才能發放。